PEPPOL: digitale snelweg maakt komaf met PDF
Sinds 1 januari 2026 is er in België veel veranderd aan de manier waarop we factureren. De tijd van papieren facturen of PDF's via e-mail versturen is voor B2B-transacties definitief voorbij. De nieuwe standaard: Peppol. Wat betekent dit concreet voor jouw horecazaak?
Wat is Peppol precies?
Peppol (Pan-European Public Procurement Online) is geen softwareprogramma, maar een beveiligd internationaal netwerk. Zie het als een digitale snelweg waarover facturen veilig en gestandaardiseerd worden verzonden tussen de software van de leverancier en die van de klant.
Vanaf dit jaar moeten alle Belgische btw-plichtige ondernemingen hun B2B-facturen versturen als gestructureerde elektronische facturen via dit netwerk.
Waarom deze verandering?
De overheid heeft deze verplichting ingevoerd om drie redenen:
Minder fouten: geen handmatige overname van bedragen of btw-nummers meer.
Snellere betalingen: facturen komen direct in het boekhoudsysteem terecht, wat de verwerking versnelt.
Fraudebestrijding: het netwerk is veel veiliger dan e-mail waardoor spookfacturen en phishing nagenoeg onmogelijk worden.
Wat moet je doen als je nog niet mee bent?
Geen paniek, maar actie is wel vereist. Hoewel er een korte tolerantieperiode is aan het begin van dit jaar voor ondernemers van goede wil riskeren bedrijven die niet overstappen uiteindelijk administratieve boetes.
Check je software: is je huidige facturatie- of boekhoudpakket "Peppol-ready"?
Contacteer je boekhouder: deze kan je vaak helpen met de koppeling aan een "Access Point" (de digitale postbode van het Peppol-netwerk).
Fiscaal voordeel: wist je dat de kosten voor het implementeren van deze systemen vaak verhoogd aftrekbaar zijn? Vraag je boekhouder naar de 120% kostenaftrek voor e-facturatiesoftware.
Heb je vragen over hoe Peppol jouw administratie kan vereenvoudigen of zoek je partners in ons netwerk die je hierbij kunnen helpen? Stuur ons een mailtje via hello@horeca.network en we brengen jou in contact met de juiste partner!